主催者ガイド｜Race Grid ・Managerマニュアル
1. まずは掲示板で募集してみる（基本）
LockeFactory が提供する Race-Grid / Race-Manager は、
これまで主催してこられた方にも、これから初めて主催してみたい方にも、
「気軽さ」と「管理のしやすさ」を届けることを目指した連携システムです。
基本はとてもシンプルです。
掲示板（Race-Grid）には、ゲームタイトルごとにフォーラムがあり、
気軽に募集スレッドを作ることが書くことができます。
「ちょっと走行会をやりたいな！人が集まってくれたら嬉しいな」
「少人数でもいいから開催してみたい」
そんな気持ちがあれば、十分です。 もちろん、規模の大きいイベントも歓迎です。
主催者登録について
募集スレッドを作成するには、主催者（Organizer）権限 が必要です。
- まずは通常のユーザー登録を行ってください
- その後、管理者に連絡いただくことで
主催者権限を付与します
ユーザー新規登録の時に、「主催者」として登録とされてもＯＫです。
※ 承認には少しお時間をいただく場合があります。
募集スレッドを作成する
主催者権限が付与されると、各ゲームタイトルの掲示板で新しい募集スレッド(Topic)を作成できるようになります。
上の例ではGT7のフォーラムです。「トピックを追加」をクリックすると、新しいスレッドを作成することができます。
募集スレッドには、最低限、次の内容を書いてください。
- 開催日・開始時刻
- 使用ゲームタイトル
- 車種・クラス
- コース
- 参加方法（入室方法、連絡手段など）
最初から完璧に書く必要はありません。下部に、テンプレート一覧を用意しています。
あとから追記・修正することもできます。
イベントの種類（Prefix）を選ぶ
募集するイベントの形態によって、参加者に直感的にアピールできるよう、
スレッドタイトルに接頭辞を付けることができます。
スレッド作成時には、トピック種別（Prefix） を必ず選択してください。
（例）
- [レース] 単発レースイベント
- [シリーズ] 複数回のレースで集計するイベント
- [走行会] タイム計測を重視しない走行会イベント
- [ドリフト] ドリフト走行をメインとした走行会イベント
- [終了] イベントが終わったら、結果や講評などを書いて[終了]を付けてください。
- [中止] 何らかの理由で中止された場合は、[中止]を付けてください。
Prefix を付けることで、参加者が一覧を見たときに把握しやすくなります。
※Prefix は Race-Manager 側でもイベント状態の把握に利用され、
イベントカレンダー表示にも反映されます。
Race－Gridでのスレッド運用の基本
スレッドの下に「返信」を投稿できます。
イベント運用では、次の点を意識してください。
- 途中の連絡や補足は「返信」で投稿してお知らせください
- スレッドは 1イベント専用 として使い切ってください
- 参加者からの質問には、できる範囲で返信してください
- 開催後は、同じスレッドに結果（リザルト）や振り返りを追記しましょう
- 最後に、スレッドタイトル編集で Prefix を ［終了］ に更新してください【重要】
レースの規模や形式に、決まりはありません。
主催者さんのペースで運用して大丈夫です。
イベントカレンダーに掲載し、参加者希望者への導線を広げ、
参加者の管理や連絡をもっと便利にしたい場合は、Race-Manager を併用するのがおすすめです。
2. Race-Managerを使うと、ここが便利になります
掲示板（Race-Grid）でイベントを紹介し、参加者が少しずつ集まり始めると、
「連絡が増えてきたな」「誰が参加するんだっけ？」と感じることがあります。
そんなときに役立つのが、Race-Manager です。
Race-Manager は、イベントを軸に、アピールの場であり、参加者情報の管理や、
連絡手段をまとめて管理できる主催者向けの補助ツールです。
ここでは、Race-Manager を併用することでどんな点が楽になるのかを紹介します。
掲示板スレッドの内容を、RaceManagerに登録しよう！
Race-Manager にイベントを登録すると、とても「いいこと」があります♪
募集スレッドを投稿したら、下記図のように「イベント登録」ボタンを押します！
すると、連携確認ページが表示されます。
カレンダーに載せるために必要事項のみお聞きしますので、必要事項を記入して
「この内容でイベント登録」ボタンをクリックしてください。 これだけでOK!!
イベントカレンダーに掲載されます
Race-Manager にイベントを登録すると、
イベントは イベントカレンダー に掲載されます。 ↓こんな感じ！
- カレンダー形式で、日付順に一覧で見える
- 過去・未来の予定のイベントが一目瞭然
- ゲームタイトルの別、レース形式か走行会か、「いつ、何があるか」が一目で分かる
掲示板のスレッドだけでは気づかれにくいイベントも、カレンダーに載ることで、
参加を検討している人の目に入りやすくなります。
参加者の一覧を自動で確認できます（参加希望登録）
Race-Manager では、登録されたイベントの（参加希望の登録）ができます。
参加希望者に、「参加希望」の登録をしてもらうことで、
イベントごとに 参加者一覧 が確認できるようになります。
- 誰が参加予定か
- 人数はどれくらいか
を、一覧で把握できます。
掲示板の返信を追いかけたり、別にメモを取る必要はありません。
掲示板スレッドに、参加希望登録へのリンクを作成すれば、
カレンダーからくる人、掲示板からくる人両方から、参加者登録ができるようになります。
参加者限定の控え室（チャット）が使えます
Race-Manager では、イベント情報ページで、イベントごとに
参加者限定の控え室（チャットルーム） が用意されます。
- 当日の集合案内
- 開始前の連絡
- 軽い雑談
など、イベント当日に必要なやりとりを、掲示板に記載よりも手軽に伝えられます。
SNSやコミュニティーサイトやDiscordなどやっていない主催者さんでも、
最低限の連絡が取れるのが特徴です。
「何もなくても主催ができる。」 を目指しています。
参加者にもDiscordの参加を強制することなく、連絡手段が取れます。
※チャットルームの会話を「AI」で掲示板投稿用のまとめを作る機能も検討中です。
実装されれば、話し合って決めた内容などを、掲示板に残しやすくなります。
掲示板との役割分担
Lockeの開発能力の関係上、掲示板・フォーラムシステムは、既存のシステム「wpForo」を使っています。
Race-Manager は、Lockeが独自に開発したシステムですが、完全な連携はちょっと難しいです。
導線としてはできる限り連携状態にあるように作っています。 その役割分担ですが、
掲示板フォーラム（Race-Grid）は、
「募集告知」・「説明」・「結果報告」・「振り返り」・「記録」を担います。
イベント管理（Race-Manager）は、
「イベントカレンダーに掲載」・「参加者の管理」・「当日の連絡」を担います。
役割を分けることで、主催者も参加者も、どこを見ればいいか迷いにくくなります。
Race-Manager は、必ず使わなければならない仕組みではありません。
- 掲示板だけで十分な場合
- 少人数で完結する場合
は、これまで通り掲示板だけで問題ありません。
ただ、できる限り主催者さん目線で便利になるように作成しています。
「ちょっと楽に主催したいなっ」そう感じたタイミングで、使ってみてもらえたらと思います♪
3. 掲示板＋Race-Managerのおすすめ運用例
ここでは、イベントの形に応じた
掲示板（Race-Grid）と Race-Manager の運用例 を紹介します。
① 単発レース（1回完結のイベント）
こんなイベント向け
- 単発のレース （「元旦、みんなで走ろう暴走族！」など気分で開催したりもOK）
- お試し開催 （たまにはヒストリックカーでレース。など、お試しで開催してみたり。）
- 定期ではないイベント （気分で変わっちゃうけど、やりたいときにやる！もok）
おすすめの流れ
- 掲示板に募集スレッドを作成
- 開催日時
- 使用ゲーム・車種・コース
- 参加方法を記載
- 「レース」の Prefix を使用
- Race-Manager にイベントを登録 （★スレッドを建ててからボタン1つで連携できます。）
- イベントカレンダーに掲載
- 参加希望登録を受け付け
- 当日までは Race-Manager の控え室（チャット）で連絡調整
- 集合案内
- 事前連絡・詳細案内
- 開催後、掲示板スレッドに結果や感想を追記
- 最後に Prefix を［終了］に更新 ←これをしないと「イベントが終わったことになりません。」
ポイント
- 掲示板で情報をまとめる
- 管理と当日連絡は Race-Manager
- 初主催でも無理がありません
② 走行会・練習会（気軽なイベント）
こんなイベント向け
- タイム計測を重視しない走行会
- 初心者向け練習会
- 少人数開催・自由参加など
おすすめの流れ
- 掲示板で募集スレッドを作成
- 「走行会」の Prefix を使用
- ゆるめの内容説明
- Race-Manager は必要に応じて使用
- カレンダー掲載のみ
- 参加希望登録は任意
- 控え室は「当日の連絡用」として軽く使用
- 掲示板で雰囲気や感想を共有
ポイント
- Race-Manager を使わなくても成立
- 使う場合も、最低限でもOK
③ シリーズ戦・定期イベント
こんなイベント向け
- 月例・週例イベント
- 複数回開催するシリーズ戦
- 継続開催を前提としたイベント
おすすめの流れ
- 掲示板にシリーズ概要スレッドを作成
- 全体ルール
- スケジュール
- ポイント方式など
- 各ラウンドごとに募集スレッドを作成
- ［シリーズ］Prefix を使用 （シリーズ戦だとわかるような色表記になります。）
- スレッドに、シリーズ名のタグをつけると、あとでシリーズがそろいます。
- Race-Manager に各ラウンドを登録
- カレンダーで一覧化
- 参加希望登録で参加状況を把握
- 控え室で当日連絡・調整
- 結果は掲示板に記録として残す
ポイント
- 掲示板が「記録庫」になる
- Race-Manager が「管理と動線」を支える
- 将来の表彰・実績表示にもつながる
④ Race-Managerを使わない運用もOK
- 掲示板だけで募集・開催
- 参加方法は Discord やゲーム内で案内
こうした運用も、問題ありません。
Race-Manager は主催者の負担を減らしたいときの選択肢として作成しました！
よければ使ってみてね^^